Cumhurbaşkanlığı e-arşiv nasıl kullanılır?

Cumhurbaşkanlığı e-Arşiv, dijital belgelerin saklanması ve erişilmesi için önemli bir platformdur. Bu sistem, kullanıcıların arşiv belgelerine kolayca ulaşabilmesini sağlarken, aynı zamanda belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasına olanak tanır. E-arşiv hizmetlerinden faydalanmak isteyenler için adım adım bir rehber sunarak, belgelerin nasıl bulunacağı ve kullanılacağı konusunda bilgi vermektedir.

Cumhurbaşkanlığı e-Arşiv'ini kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

1. Üyelik: T.C. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri'ne daha önceden üyeliği bulunan araştırmacılar, T.C. Kimlik No veya pasaport bilgileri ve şifreleriyle Belge Tarama Sistemi'ne giriş yapabilirler. e-Devlet ile Giriş seçeneği de mevcuttur.
2. Arama: Basit veya detaylı arama yapılarak istenilen konuyla ilgili anahtar kelimeler girilir.
3. Ön İzleme ve Satın Alma: Sayfa seçildikten sonra ön izleme butonuna tıklanarak belge görüntülenebilir. Satın alınmak istenen belgelerin görüntüleri "Seçili Görüntüleri Al" butonuna tıklanarak temin edilebilir.

e-Arşiv faturaların kullanımı ise şu şekilde özetlenebilir:

• Başvuru: e-Fatura kullanıcısı olmadan da özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.
• Oluşturma ve Gönderme: e-Arşiv faturalar elektronik ortamda oluşturulur ve gönderilir.
• Muhafaza ve İbraz: Elektronik ortamda saklanır ve gerektiğinde dijital dosya olarak veya çıktısı alınarak ibraz edilir.
• Saklama Süresi: Düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmalıdır.